ΕΠΣ Ηλείας: Πρόσκληση στην ετήσια Γενική Συνέλευση στις 18 Οκτωβρίου

Η Εκτελεστική Επιτροπή της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ηλείας καλεί όλα τα Σωματεία – Μέλη της ΕΝΩΣΗΣ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΗΛΕΙΑΣ (Ε.Π.Σ.Η) όπως δια των αντιπροσώπων τους προσέλθουν στις 18-10-2021, ημέρα Δευτέρα και ώρα 18:00 στο ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ «AMALIAS HOTEL» στην Κουρούτα Ηλείας, όπου θα πραγματοποιηθεί η ΕΤΗΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ των Σωματείων – Μελών της, με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:

1. Δήλωση ότι η Γ.Σ. έχει συγκληθεί και συσταθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της ΕΠΣΗ.
2. Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των Σωματείων – Μελών και έλεγχος απαρτίας.
3. Έγκριση Ημερήσιας Διάταξης.
4. Ομιλία Προέδρου.
5. Ορισμό τριών (3) μελών της για έλεγχο των πρακτικών.
6. Ορισμό τριών (3) ψηφολεκτών.
7. Επικύρωση πρακτικών της Γ. Σ. της 31 Αυγούστου 2020.
8. Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της Ε.Ε του έτους 2020.
9. Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού από 01/01/2020 έως 31/12/2020.
10. Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού του έτους 2022.
11. Συζήτηση προτάσεων που υποβάλλονται από την Ε.Ε. και τα Μέλη.
12. Εισδοχή νέου μέλους – διαγραφή (αποβολή).

Τα Σωματεία- Μέλη θα αντιπροσωπευθούν από ΕΝΑΝ (1) Αντιπρόσωπό τους τακτικό και τον αναπληρωματικό του και με δικαίωμα μιας ψήφου σύμφωνα με την Αθλητική νομοθεσία.

Κάθε αντιπρόσωπος (Τακτικός και ο Αναπληρωματικός του) θα οριστεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου που θα εκπροσωπεί και πρέπει να έχει μαζί του την αστυνομική του ταυτότητα ή διαβατήριο, ενώ νωρίτερα θα πρέπει να έχει σταλεί στην ΕΠΣ Ηλείας ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο του αντιπροσωπευόμενου Σωματείου κανονικά συντεταγμένο και υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα και να φέρει τη σφραγίδα του σωματείου.

Στο πληρεξούσιο αυτό έγγραφο, πρέπει απαραίτητα να γράφεται η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου, ήτοι ο αριθμός συνεδρίασης και η χρονολογία αυτής, καθώς και η ιδιότητα του Αντιπροσώπου και του αναπληρωματικού του.

Αντιπρόσωπος ορίζεται μέλος του Δ.Σ. του σωματείου με δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι. Κάθε αντιπρόσωπος μόνο ένα σωματείο μπορεί να εκπροσωπεί. Κάθε σωματείο μέλος της Ένωσης διαθέτει μία μόνο ψήφο.

Το πληρεξούσιο έγγραφο ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΤΕΘΕΙ στη Γραμματεία της Ε.Π.Σ. Ηλείας, (Γραφεία ΕΠΣΗ Δραγατσανίου 34 & Παπαφλέσσα Πύργος 1 ος όροφος) το αργότερο προ (3) ημερών από τη Γενική Συνέλευση, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής.

Στην περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία κατά τον αρχικό χρόνο σύγκλησης της ΓΣ, η Συνέλευση αυτή θα ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΙ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ στον ίδιο τόπο, την ίδια ημέρα και ώρα 18:15 και ΧΩΡΙΣ άλλη ειδοποίηση, και με τα ίδια θέματα της ημερήσιας διάταξης και με όσα Σωματεία – Μέλη προσέλθουν.

Η ΕΠΣ Ηλείας παρακαλεί για την πιστή τήρηση των όσων αναφέρονται σ’ αυτή τη πρόσκληση και την παρουσία όλων των Αντιπροσώπων τη Δευτέρα 18-10-2021. Λόγω της πανδημίας του COVID-19 θα τηρηθεί αυστηρά το υγειονομικό πρωτόκολλο (μάσκες, αντισηπτικά, αποστάσεις κ.λ.π.).

Στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί η Γενική Συνέλευση θα παραστούν μόνο τα τακτικά μέλη και σε απουσία αυτών τα αναπληρωματικά.

Για την αποφυγή συνωστισμού στα γραφεία της ΕΠΣΗ δύναται η αποστολή των πληρεξουσίων να πραγματοποιηθεί εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται από την πρόσκληση, με e-mail στο [email protected] κατάλληλα συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο.